انجام خدمات مستندسازی پروژه​​​​​​​

انجام خدمات  مستندسازی پروژه                       
شرکت های عمرانی، در دنیای پر تحول امروزی، نقش عمده ای در روند اقتصاد جهانی ایفاء می کنند و حجم قابل توجهی از نقدینگی کشورها در این شرکت ها جریان دارد. از یک سو نیاز کشورها به ایجاد و توسعه زیربناهای مورد نیاز به طور روزافزون افزایش می یابد، همچنین تحولات جهانی بر روند کاری آنها تاثیرات قابل توجهی می گذارد ولیکن دوام و بقای آنها مستلزم استفاده از ابزارهای مدیریتی و اطلاعاتی نوین می باشد، چرا که اگر نتوانند با استفاده از این ابزارها، هزینه های پروژه های خود را کاهش و کیفیت اجرا را افزایش دهند، جایی در عرصه رقابت نخواهند داشت. این شرکت ها می بایست در طی برنامه ای مدون، ساختارهای سنتی خود را به ساختارهای نوین مدیریتی، تغییر داده و خود را برای مواجهه با شرایط پیش رو آماده سازند. یکی از راهکارهای مؤثر که سهم بسزایی در کاهش هزینه های شرکت های عمرانی و افزایش بهره وری آنها دارد، مستندسازی فنی پروژه ها است. هنگامیکه کیفیت مستندات تولید شده در فاز آغازین و برنامه ریزی بهتر باشد، تدابیر و استراتژی های مناسب تری جهت رفع مشکلات احتمالی و کمک به انجام منسجم تر فعالیت های پروژه اتخاذ می شود و می توان کنترل موثرتری در فاز اجرا اعمال نمود. برای موفقیت و تعالی سازمانی در هر پروژه لازم است علاوه بر توجه به استانداردهای فنی و مهندسی به استانداردهای موجود در زمینه مدیریت پروژه و روش های ارزیابی نیز توجه نمود که به تصویر درآوردن مراحل اجرایی در هر پروژه ساختمانی یا صنعتی در این راستا بسیار راهگشا و مفید خواهد بود.
مستندسازی فنی، یکی از ابزارهای مدیریت دانش، برای انتقال تجربیات و دانش ضمنی و عینی ایجاد شده در پروژه ها می باشد. با توجه به ماهیت کار پروژه های عمرانی، مستندسازی هدفمند، صحیح و کامل آنها نیازمند استفاده از ابزارهای مناسب فناوری اطلاعات، از جمله سیستمهای اطلاعاتی می باشد. از سوی دیگر در پروژه های عمرانی هزینه های هنگفتی صرف کسب تجربه و سعی و خطا می شود، معمولا دیده می شود در یک سازمان این هزینه چندین بار برای یک موضوع خاص پرداخت می شود و باعث هدر شدن هزینه، زمان و انرژی می شود، چرا که دانش به دست آمده در سازمان مستند نشده یا با خارج شدن فرد صاحب تجربه، دانش و تجربه نیز از سازمان خارج شده است. این هزینه ها در پروژه های بزرگ نمود بیشتری خواهد داشت. شرکت مهندسین مشاور اقلیم سازه ماندگار تلاش نموده تا مدیریت دانش و مستندسازی در مدیریت پروژه، را در پروژه های تحت پیمان خود پیاده نماید.